Bedankt voor het invullen van ons registratieformulier. Per e-mail ontvang je een bevestiging. Niet ontvangen? Controleer ook even je spambox.

De juridische basisregels van de vereniging zijn vastgelegd in onze statuten.

De praktische uitwerking daarvan en andere verenigingsafspraken zijn beschreven in dit huishoudelijk reglement. Dit is een levendig document en kan door het bestuur worden aangepast.

Artikel 1: Voorwaarden lidmaatschap
Artikel 2: Aanmelding van Nieuwe leden (Inschrijfformulier Opleiders en ZZP)
Artikel 3: Beroepsmogelijkheid
Artikel 4: Beëindiging Lidmaatschap.
Artikel 5: Donateurs /Sponsoren
Artikel 6: Financiële verplichtingen
Artikel 7: Administratieve verplichtingen
Artikel 8: Opleidingen en Lesstof
Artikel 9: Cursusaanbod
Artikel 10: Kwaliteitseisen Leden
Artikel 11:Kwaliteitseisen ZZP
Artikel 12: Geschillenregeling
Artikel 13: Commissies
Artikel 14: Algemene ledenvergadering
Artikel 15: Kas commissie
Artikel 16: Slotbepalingen

Leden van de vereniging zijn ondernemingen en zelfstandigen (zzp).
Om lid te kunnen worden van de BVBN dient de partij die een lidmaatschap van de BVBN aanvraagt:

a. ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel;

b. activiteiten te hebben die gericht of gerelateerd zijn op het verzorgen van opleidingen, trainingen en/of veiligheid advieswerkzaamheden, of in deze strekking. Dit dient uit de omschrijving in de Kamer van Koophandel te blijken.

c. Ondernemingen dienen een actuele getoetste RI&E te hebben en te voldoen aan de wettelijke ARBO-regelingen

d. zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het vastleggen van persoons- en klantgegevens. Als persoons- en/of klantgegevens worden uitbesteed aan een verwerker dan is een verwerkersovereenkomst verplicht.

e. Ondernemingen beschikken over een klachtenprocedure.

f. gebruik te maken van basislesstof en leeromgevingen van erkende kenniscentra aangevuld met vakliteratuur.

g. Zelfstandigen(zzp) aantoonbaar in het bezit zijn van competenties van het vak gebied waarin zij actief zijn.

h. Ondernemingen gebruik te maken van betrouwbare instructeurs van wie de benodigde competenties, didactische vaardigheden en ervaring aantoonbaar is.

i. indien de partij een opleider is, een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten met een minimale dekking van € 2.500.000,-.

j. indien de partij ZZP’er is, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben met een minimale dekking van € 1.500 000

k. aan te tonen dat zij redelijkerwijs in staat kan worden geacht, te voldoen aan de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen.

l. te verklaren dat zij zich wil conformeren aan de gedragscode en zich houdt aan het gestelde in het huishoudelijk reglement.

De door het BVBN lid aan (potentiële) klanten verstrekte informatie is te allen tijde waarheidsgetrouw en accuraat. De klant moet te allen tijde informatie kunnen verkrijgen over de aangeboden cursus en advieswerkzaamheden alsook over de contractuele vereisten. Het BVBN lid verstrekt voor zover van toepassing, in informatie resp. de website ten minste de volgende informatie: a. de naam van de cursus; b. de inhoud van de cursus (syllabus); c. het niveau en doelgroep van de cursus; d. de lengte van de cursus; e. de doelstellingen van de cursus; f. de studiebelasting; g. de kwalificaties die behaald kunnen worden, h. te behalen certificaat/diploma of bewijs van deelname.

Kwaliteit is een belangrijk aspect voor leden van de BVBN. Ze willen zich hiermee onderscheiden van niet-leden. Opleiders kunnen zich laten certificeren door Kiwa. Om in aanmerking te komen voor het officiële Kiwa/BVBN erkenning certificaat dient het lid zich apart aan te melden . Na aanmelding dient vooraf het start tarief van 500,00 te worden voldaan. Na betaling zal Kiwa contact opnemen met de opleider voor het verdere verloop van de Audit.

ZZP’ers dienen in het bezit te zijn van een VOG-verklaring niet ouder dan 3 jaar. Zij dienen over competenties te beschikken die door middel van diploma’s, certificaten en deelnamebewijzen aantoonbaar zijn.

a. Conform de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd. De kascommissie bestaat uit twee leden, niet zijnde bestuursleden.

b. De kascommissie controleert de jaarrekening en het financiele jaarverslag. De kascommissie ziet toe op de naleving van wettelijke en andere bepalingen De kascommissie heeft inzicht in de gehele administratie en kan dus risico’s signaleren. De kascommissie is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, saldi boeken en bescheiden van de vereniging na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de leden tijdens de algemene ledenvergadering.

c. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester decharge te verlenen, zal zij een betreffend voorstel doen aan de Algemene Ledenvergadering.

d. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen over het financieel beheer te doen.

Het huishoudelijk reglement is een levendig document en kan door het bestuur worden aangepast voortvloeiend uit wetgeving, nieuwe inzichten en praktische overwegingen. Bij geschillen tussen derden, leden, etc. zal het bestuur eerst trachten onderling te komen tot een oplossing. Is dit niet mogelijk dan zal het geschil worden voorgelegd aan een bevoegd Nederlandse rechter.

Het huishoudelijk regelement is in werking sinds 1 januari 2020 Laatst aangepast 1 Januari 2025.

Deze gedragsregels dienen te worden nageleeft door alle leden van de BVBN

Leden van de BVBN zullen:

• de reputatie van de organisatie waarborgen en hooghouden;
• de BVBN reglementen, statuten, de wetten en regels van de overheid en de organisatie naleven;
• zich integer gedragen naar werknemers, opdrachtgevers en klanten;
• ook op het gedrag van instructeurs en/of werknemers van derden die een opdracht uitvoeren voor een lid, aangesproken worden;
• de verantwoordelijkheden aanvaarden van het werk dat zij uitvoeren of het werk dat onder hun toezicht plaatsvindt;
• binnen de professionele vakbekwaamheid en zorgvuldigheid, te allen tijde gevaar voor de gezondheid en de veiligheid vermijden/ voorkomen;
• geen werk uitvoeren voor bedrijven of organisaties die onwettige doelstellingen nastreven;
• hun erkenningen, certificaten en diploma’s onderhouden en alleen die taken uitvoeren waarvoor zij bevoegd zijn (geldt ook voor hun werknemers);
• reële of vermeende belangconflicten vermijden en advies geven aan betrokken partijen wanneer dergelijke situaties voorkomen;
• hun professionele taken in eerlijkheid, volledigheid en onpartijdigheid uitvoeren;
• geen gegevens bekend maken aan derden wanneer er redelijkerwijs een vermoeden is dat zowel de vertrouwelijkheid als de geheimhouding in het geding is. De wettelijke regelingen hieromtrent zijn leidend;
• zich onthouden van alles wat het aanzien van BVBN en haar leden kan schaden;
• onpartijdig handelen, waarbij geen enkele marktpartij een voorkeursbehandeling krijgt;
• de belangen en de reputatie van de opdrachtgevers niet schaden;
• de geheimhoudingsplicht naleven;
• collega’s en andere personen helpen die in vertrouwen naar hen toekomen wanneer er gevaar, risico of wangedrag dreigt te ontstaan dat anderen mogelijk schade kan berokkenen.
• partijen informeren wanneer in enige mate de gedragscode wordt overschreden;
• de opdrachtgever direct berichten wanneer zij:

a) een strafrechtelijke veroordeling of een ongunstige beslissing van de burgerlijke rechtbank ontvangen hebben en wanneer de veroordeling of beslissing betrekking heeft op de gedragscode;

b)failliet zijn verklaard;

c)melding maken over een beëindigd lidmaatschap van een beroepsorganisatie.

Leden van BVBN:

• werken met gekwalificeerd personeel. Iedereen die voor het lid werkt, beschikt over de specifieke (vak)kennis die nodig is om de werkzaamheden uit te voeren;
• zien er op toe dat ingehuurde instructeurs hun certificaten en diploma’s actueel houden om te blijven voldoen aan de benodigde competenties;
• verplichten zich de eigen kennis, ervaring en werkcapaciteit zo goed mogelijk voor de opdrachtgever of klant in te zetten;
• geven aan de opdrachtgever geen oordelen over medewerkers van de opdrachtgever vanuit het opleidingstraject, tenzij dit traject (mede) ten doel heeft te komen tot een oordeel over de deelnemers aan dat opleidingstraject. De deelnemers moeten in dat geval van tevoren expliciet in kennis gesteld zijn van de bedoeling(en) van de opleiding;
• zullen nooit, direct of indirect, op enigerlei wijze financiële verbindingen hebben of financiële bijdragen geven aan personen, organisaties, bedrijven of daarmee gelieerde (rechts-)personen die direct of indirect invloed hebben op het gunnen van een opdracht.

• Leden beschikken over een klachtenprocedure.
• Er is na afwikkeling van de klachtenprocedure te allen tijde een beroepsmogelijkheid bij de Geschillencommissie van de BVBN of de Rechtbank.

• Klanten en opdrachtgevers moeten erop kunnen vertrouwen dat de gedragscode en de met een lid gemaakte afspraken, worden nagekomen.

• Leden maken middels een overeenkomst of bevestiging duidelijk wat van het lid in de specifieke opdrachtsituatie verwacht mag worden.
• Leden maken de tarieven/kosten voor de opdracht zowel aan een opdrachtgever als aan een klant op een duidelijke en transparantie manier kenbaar.
• Vooraf maakt een lid kenbaar welke Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. 

• Leden respecteren de regels zoals vastgelegd in de reclamecode. Reclame geeft een waarheidsgetrouw beeld en onthoudt zich van enige suggestie van niet te verwezenlijken resultaten.
• Leden zijn in de informatievoorziening over iedere opleiding duidelijk over de inhoud en te behalen competenties.
• de informatie die wordt verschaft via promotiemateriaal, studiegidsen en/of op de website moet juist en informatief zijn.

Leden gedragen zich verantwoordelijk naar andere BVBN-leden. Dit betekent in ieder geval dat de leden de onderstaande verantwoordelijkheden hebben.

• Het lid maakt, bij samenwerking in een opdracht, schriftelijke afspraken.
• Indien een lid redelijkerwijs mag/kan verwachten dat een opdracht van een opdrachtgever, bij wie al een lid werkzaam is, zal leiden tot een conflict, dan zal het lid zowel de opdrachtgever als de andere ondernemer van deze verwachtingen in kennis stellen.
• Een lid gebruikt en kopieert geen producten van collega-BVBN-ondernemers, tenzij voorafgaand schriftelijke toestemming daarvoor is gegeven. Deze verplichting geldt voor zowel het personeel als instructeurs die op freelancebasis werkzaam zijn voor het lid. Eén en ander zal geschieden conform de toepasselijke Auteursrechtelijke wettelijke bepalingen.
• Het lid zal in zijn wervingsactiviteiten voor nieuwe opdrachten geen activiteiten ondernemen met als doel een andere ondernemer dezelfde opdracht te onthouden op basis van negatieve kwalificaties van de andere ondernemer.

• Het lid onthoudt zich van een beoordeling van het werk van een andere BVBN-ondernemer voor dezelfde opdrachtgever.
• De leiding van een lid is ervoor verantwoordelijk dat zijn/haar medewerkers, of werkzame personen die vallen onder zijn verantwoordelijkheid op het gebied van de opleidingen, deze gedragsregels in acht nemen.

1. De gedragscode wordt te allen tijde nageleefd.

2. Bij niet-naleving kan een lid voor zijn handelingen ter verantwoording worden geroepen bij het bestuur. Het bestuur is bevoegd tot het opleggen van de volgende sancties:

a. Het geven van een officiële waarschuwing aan het betrokken lid.

b. Het bestuur van de BVBN kan een voorstel doen aan de ALV om het lid te royeren.

3. In geval deze gedragscode niet voorziet in situaties die wel als relevant voor de BVBN, zijn leden en/of de branche worden gezien, zal de gedragscode door het bestuur worden aangepast met een meldplicht aan de leden van de BVBN.

4. Indien er sprake is van een bindende, door de overheid voorgeschreven regel, prevaleren betreffende bepalingen boven die van deze gedragscode.

1. Leden moeten op een vertrouwelijke, betrouwbare en zorgvuldige manier handelen. Zij moeten zich ervan bewust zijn dat hun werk en gedrag anderen kan beïnvloeden. De privacy, rechten en reputaties van anderen dienen gerespecteerd te worden.

2. Leden dienen te allen tijde rekening te houden met de gezondheid en de veiligheid van zichzelf en van anderen.

3. Leden dienen persoonlijke informatie en copyright-gevoelige eigendommen en documenten te herkennen en te respecteren.

4. Zij hebben de plicht om de kwaliteit van bedrijfsnoodorganisaties van opdrachtgevers te beschermen en waar mogelijk te verbeteren.

5. Leden dienen altijd zorgvuldig te handelen en te werken in de vakgebieden waarin zij bevoegd zijn.

6. Leden dienen hun vaardigheden en hun kennis in hun organisatie actueel te houden.

1) Leden van de BVBN :

a) Eerbiedigen het vertrouwelijke karakter van informatie wat zij beroepsmatig hebben verkregen dan wel zakelijk onder zich hebben.

b) Zullen vertrouwelijke informatie die beroepsmatig is verkregen dan wel die zij zakelijk onder zich hebben, niet aan derden bekend maken, tenzij daartoe een wettelijke plicht is of beroepshalve een rechtof plicht bestaat.

c) Zullen nooit vertrouwelijke informatie gebruiken om zichzelf of derden te bevoordelen.

2) Leden van BVBN zorgen dat zij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en dit wordt gecommuniceerd door middel van een privacy verklaring.

Bedankt voor het aanvragen van de BVBN erkenning. Per e-mail ontvang je een bevestiging. Niet ontvangen? Controleer ook even je spambox.

Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op voor het plannen van een afspraak bij jullie op locatie.